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Responsable du traitement
Le Judo Club de Hem est responsable du traitement des données collectées sur ce site. Pour toute question ou pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@judoclubdehem.fr.
Données collectées
Lors de la création d'un compte et de l'inscription d'un judoka, nous collectons :
- Identité : nom, prénom, date de naissance, genre
- Coordonnées : email, téléphone, adresse postale
- Informations sportives : numéro de licence, discipline, catégorie de poids, ceinture
- Documents : certificat médical (avec sa date de validité), photo (facultative)
- Autorisation de droit à l'image (facultative)
- Données de paiement des cotisations, traitées directement par HelloAsso (le club n'a pas accès aux coordonnées bancaires)
Finalités
Ces données servent exclusivement à la gestion administrative et sportive du club : inscription et suivi des adhérents, délivrance de la licence FFJDA, gestion des paiements, envoi des convocations aux entraînements et événements, et communication du club (avec votre autorisation pour les photos).
Destinataires
Les données sont accessibles à l'équipe encadrante et administrative du club (bureau, enseignants habilités). Elles peuvent être transmises à la FFJDA (délivrance de licence) et à HelloAsso (traitement des paiements). Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
Les données des adhérents sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées le temps nécessaire au respect de nos obligations légales et comptables, avant suppression.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@judoclubdehem.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
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